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认识到记录在案的特殊学习障碍的性质和严重程度可能会妨碍某些领域的学习，即使有合理的便利, 大学可能会允许替代特定课程作为住宿. 在作出决定之前，必须仔细考虑每一个个案.
申请替换课程的程序
如果有残疾记录的学生寻求修改大学的通识教育要求，必须遵循以下程序.
- 一旦有强有力的客观证据表明学生将无法满足要求，请愿程序就应该开始.
- 学生必须向残疾资源中心主任提供当前的, 有关, 以及经过认证的专业人员提供的全面的文件和评估数据. 详细的文档指南可通过DRC获得. 该文件必须证明严重残疾，并提供 令人信服的证据 对该地区学生的影响.
- 需要一份完整的病例史来记录学生在他/她寻求替代的领域的学习问题史.
- 学生必须签署一份保密豁免书，以允许刚果民主共和国主任与适当的教师分享相关信息.
- 将考虑与该要求寻求实现的教育目标相关的替代. 代替某一特定课程不能构成对学位要求性质的根本改变，专业认证也不能要求该特定课程.
- 该决定将由DRC主任和相关主席共同作出.
- 替代课程不得用于满足任何其他通识教育要求.